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分公司营业执照办理一般有以下步骤:
### 准备材料
1. **申请书**:总公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》,并加盖总公司公章。
2. **证明**:代表或委托代理人的证明,需加盖总公司印章,同时提供代理人的身份证复印件。
3. **公司章程及相关决议**:总公司章程复印件加盖总公司章、设立分公司文件、股东会决议(加盖总公司章、股东签字)。
4. **总公司证照**:总公司的营业执照副本复印件,需加盖总公司章。
5. **营业场所证明**:分公司营业场所使用证明,如房屋租赁合同和房产证复印件。
6. **负责人资料**:分公司负责人的任职书及身份证原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或许可证书复印件。
### 办理流程
1. **核准名称**:确定分公司名称,可以去工商局现场或线上提交核名申请。一般来说,分公司名称为总公司名称+地域+分公司,也可以加上字号和行业特点。需1-3个工作日。
2. **提交资料**:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。通过后会收到准予设立登记通知书,需要5-15个工作日。
3. **领取执照**:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
分公司注册经营范围的选择方法如下:
### 依据总公司经营范围
- **不得超出总公司范围**:分公司不能立承担民事责任,其经营范围不能超过总公司的经营范围,要在总公司经营范围的框架内进行选择。例如,总公司经营范围为软件开发、销售及相关技术服务,分公司就不能选择制造行业的经营范围。
- **可部分选择**:分公司可以根据自身实际经营需要,从总公司经营范围中选取部分项目作为自己的经营范围。比如总公司同时从事国际贸易和国内贸易,分公司若只计划开展国内贸易业务,就可以只选择国内贸易相关的经营范围。
### 结合分公司实际经营需求
- **考虑当前业务**:如果分公司已经确定了要开展的具体业务,就将这些业务准确地纳入经营范围。比如分公司主要负责总公司产品的销售和售后服务,那么经营范围就应包含产品销售、售后服务等相关内容。
- **规划未来业务**:若分公司有明确的未来业务拓展计划,也可将预计未来可能涉及的业务写入经营范围,为后续发展预留空间。如分公司目前只做市场调研,但未来计划开展广告策划业务,就可以提前把广告策划相关内容加入经营范围。
### 参考同行业分公司
- **查询工商登记信息**:通过工商局网站或其他企业信息查询平台,查看同行业其他公司尤其是同区域同类型分公司的经营范围,了解行业内常见的业务范围表述和涵盖内容,作为自己选择的参考。
- **借鉴经营侧**:分析同行业分公司在经营范围选择上的侧,结合自身优势和定位进行调整。比如同行业某分公司专注于产品销售,而本公司计划主打中低端市场,在参考其经营范围时就要中低端产品相关的业务内容。
### 遵循法律法规和政策要求
- **区分许可经营和一般经营项目**:明确哪些是一般经营项目,取得营业执照后即可开展业务;哪些是许可经营项目,需要在办理营业执照前或后取得相关许可证才能经营。如分公司从事餐饮服务,就需要办理食品经营许可证等相关证件,在经营范围中要准确体现许可经营的内容。
- **关注特殊行业规定**:对于一些特殊行业,如金融、医疗、教育等,有严格的行业准入条件和经营范围限制,分公司注册时严格遵守这些规定。例如,从事教育培训的分公司,要符合教育部门关于办学资质、教学内容等方面的规定。
营业执照代办所需时间因多种因素而异,具体如下:
- **个体工商户营业执照代办时间**
- **核准名称**:通常需要1-3个工作日,确定个体工商户的名称并提交核名申请,若名称无重复等问题可较快通过。
- **提交资料**:核名通过后提交相关资料,一般需5-15个工作日,资料审核通过后会收到准予设立登记通知。
- **领取执照**:携带相关材料到工商局领取营业执照正、副本,一般可在当天完成。整体下来,个体营业执照代办理通常需要6-18个工作日。
- **公司营业执照代办时间**
- **核准名称**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后提交核名申请,1-3个工作日。
- **提交资料**:准备公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明等资料提交给工商部门,一般需要3-5个工作日。
- **领取执照**:审核通过后领取营业执照,若选择邮寄可能还需额外时间,整体流程大概需要7-10个工作日。
此外,若遇到工商部门业务繁忙、材料需补充或核实等特殊情况,办理时间可能会延长。部分地区推出了简化流程和“一网通办”等服务,办理时间可能会缩短,如在合肥长丰县等地推行相关简化流程后,从提交申请到领取营业执照大约需要3到5个工作日。一些代办机构承诺的时间可能更短,像北京有机构称全程不用到场快至3天拿证。
营业执照的有效期因企业类型不同而有所差异,具体如下:
- **个体工商户**:营业执照有效期通常是的,除非经营者主动注销或因违法经营等被工商部门吊销。
- **个人资企业**:营业执照有效期为一年,到期后需办理续期手续。
- **外资企业**:营业执照有效期一般可定为20年,高可达30年。
- **有限责任公司**:营业执照有效期一般为10年,到期后可办理延期手续。不过也有部分有限责任公司根据公司章程规定,有效期为20年或长期。
- **股份有限公司**:若公司章程有规定,则按章程规定的期限执行;若章程未规定,通常为长期有效。
- **代表处**:登记证的有效期为1年,需每年办理延期手续。
此外,一些特殊行业或特定情况,营业执照的有效期可能会受到法律法规的特别限制或规定,具体应以登记机关核发的营业执照上载明的为准。