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分公司营业执照办理一般有以下步骤:
### 准备材料
1. **申请书**:总公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》,并加盖总公司公章。
2. **证明**:代表或委托代理人的证明,需加盖总公司印章,同时提供代理人的身份证复印件。
3. **公司章程及相关决议**:总公司章程复印件加盖总公司章、设立分公司文件、股东会决议(加盖总公司章、股东签字)。
4. **总公司证照**:总公司的营业执照副本复印件,需加盖总公司章。
5. **营业场所证明**:分公司营业场所使用证明,如房屋租赁合同和房产证复印件。
6. **负责人资料**:分公司负责人的任职书及身份证原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或许可证书复印件。
### 办理流程
1. **核准名称**:确定分公司名称,可以去工商局现场或线上提交核名申请。一般来说,分公司名称为总公司名称+地域+分公司,也可以加上字号和行业特点。需1-3个工作日。
2. **提交资料**:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。通过后会收到准予设立登记通知书,需要5-15个工作日。
3. **领取执照**:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
办理分公司营业执照时,对负责人通常有以下具体要求:
- **身份与年龄要求**
- **具有完全民事行为能力**:负责人需年满18周岁,精神、智力状况正常,能够立进行民事活动,以自己的行为行使民事权利和承担民事义务。比如,不能是未成年人或因精神疾病等原因被认定为无民事行为能力或限制民事行为能力的人。
- **合法身份证明**:提供真实有效的身份证明,一般为居民身份证,且该证件在有效期内。对于非本地户籍的负责人,部分地区可能还要求提供暂住证、计生证等。
- **任职资格要求**
- **符合公司章程规定**:总公司的公司章程若对分公司负责人的任职条件有明确规定,如要求具备特定的背景、工作经验等,需按照章程执行。
- **获得总公司正式任命**:需有总公司出具的任职文件或任命书,明确其作为分公司负责人的职务及职责,体现总公司对其管理分公司的授权。
- **信用与合规要求**
- **无不良信用记录**:负责人应无重大的失信行为或严重的违法违纪记录,如未被列入失信被执行人名单,无重大税收违法案件记录等,否则可能影响分公司的注册及后续经营。
- **无违法违规任职限制**:不存在法律规定的不得担任公司董事、监事、管理人员的情形,如因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年等情况。
- **其他要求**
- **具备管理能力**:虽无明确法律规定,但负责人好具备一定的管理能力和知识,能够胜任分公司的管理工作,确保分公司的正常运营。
- **联系方式真实有效**:需提供能随时联系到本人的电话号码、电子邮箱等联系方式,以便工商部门及其他相关机构在需要时进行沟通联系。
办理分公司营业执照时,对负责人的年龄上限没有明确法律规定。只要负责人具备完全民事行为能力,能够正确表达自己的意志、辨认自己的行为,无论年龄多大,理论上都可以担任。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司的申请材料中,通常以下材料需要原件:
1. **身份证明类**
- **分公司负责人身份证原件**:用于确认负责人身份,证明其具备担任分公司负责人的资格,以及办理后续相关手续时的身份验证。
- **总公司法定代表人身份证明原件(部分地区需要)**:用于明确总公司的授权代表,证明相关决议和文件的签署是由总公司法定代表人认可的。
2. **经营场所证明类**
- **房屋租赁合同原件**:用以证明分公司有合法的经营场所,明确分公司与出租方的租赁关系和租赁期限等内容。
- **自有房产的产权证明原件(若为自有房产)**:证明分公司经营场所的产权归属,确保经营场所的合法性和稳定性。
3. **申请书及委托书类**
- **《分公司登记申请书》**:需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章,是分公司注册的正式申请文件,体现了总公司设立分公司的意愿和相关承诺。
- **《代表或者共同委托代理人授权委托书》**:明确具体的委托事项及受托人的权限,需加盖总公司公章,用于委托他人办理分公司注册事宜。
4. **其他特殊情况类**
- **相关批准文件原件**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,或分公司申请登记的经营范围中有需在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或者许可证件原件。
工商部门主要通过以下几种方式核实经营场所证明材料的真实性:
1. **审查文件原件**:仔细查看租赁合同、房产证明等材料的原件,检查纸张质量、印刷清晰度、印章真伪及清晰度、有无涂改痕迹等。必要时,会使用的鉴别工具或技术,如紫外线灯验章、水印检测等。
2. **查询相关信息**
- **不动产登记系统**:通过与不动产登记部门的数据共享,查询房产的产权信息,核实房产证明的真实性,确认房屋的所有权人、用途、面积等信息与提交材料是否一致。
- **工商登记档案**:查看该地址是否已被其他企业注册使用,避免出现“一址多照”违规或地址虚假的情况。
- **其他部门数据**:与税务、街道办、社区等部门沟通协作,从多渠道获取经营场所的相关信息,核实证明材料的真实性。
3. **实地考察**:工作人员会到经营场所实地查看,核实实际情况与证明材料是否相符。包括查看场所的实际使用情况、是否与登记的经营范围相匹配、是否存在安全隐患等。同时,可能会与周边邻居、物业人员等进行交流,了解场所的租赁或使用情况。
4. **电话或函件核实**:向经营场所的出租方或相关管理部门打电话,核实租赁或产权情况。也可能会通过邮政快递向经营场所发送信函,查看是否能够正常签收,以确认地址的真实性和有效性。
5. **利用大数据和信息化手段**:通过大数据分析,对比不同来源的数据,筛查经营场所证明材料中可能存在的异常或虚假信息。例如,分析同一地址注册的多家企业是否存在异常关联等。
6. **要求提供补充证明或说明**:如果对经营场所证明材料存在疑问,工商部门会要求申请人提供补充材料或作出书面说明,如水电费缴费记录、物业管理费缴费凭证等,以进一步核实经营场所的真实性。
7. **信用监管和联合惩戒**:对于提供虚假经营场所证明材料的企业和个人,会将其列入经营异常名录或严重违法失信名单,实施联合信用惩戒,使其在采购、工程招投标、银行贷款等方面受到限制,同时加强对其后续经营活动的监管。
如果经营场所证明材料不真实,工商部门通常会采取以下处理措施:
1. **责令改正**:依据《公司法》等相关法律法规,工商部门会要求企业限期改正,提供真实有效的经营场所证明材料。
2. **处以罚款**:根据《中华人民共和国公司法》第199条和《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第44条等规定,提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得市场主体登记的,会被处以罚款,一般是5万元以上50万元以下。
3. **撤销登记**:对于情节严重的,如多次提供虚假材料、虚假材料导致严重后果等,工商部门会撤销分公司的注册登记,使分公司的设立行为自始无效。
4. **吊销营业执照**:如果提供虚假经营场所证明材料的行为性质恶劣,严重扰乱市场秩序,工商部门可能会直接吊销营业执照,强制分公司停止经营活动。
5. **列入经营异常名录或严重违法失信名单**:工商部门会将该分公司列入经营异常名录或严重违法失信名单,并向社会公示,使其在采购、工程招投标、银行贷款等方面受到限制。
6. **追究中介机构或代理人责任**:如果是中介机构或代理人提供虚假材料,工商部门会依法追究其责任,对相关机构或个人进行处罚。
7. **移送司法机关**:如果提供虚假经营场所证明材料的行为构成犯罪,如涉及诈骗等,工商部门会将案件移送司法机关,依法追究刑事责任。
分公司注册经营范围的选择方法如下:
### 依据总公司经营范围
- **不得超出总公司范围**:分公司不能立承担民事责任,其经营范围不能超过总公司的经营范围,要在总公司经营范围的框架内进行选择。例如,总公司经营范围为软件开发、销售及相关技术服务,分公司就不能选择制造行业的经营范围。
- **可部分选择**:分公司可以根据自身实际经营需要,从总公司经营范围中选取部分项目作为自己的经营范围。比如总公司同时从事国际贸易和国内贸易,分公司若只计划开展国内贸易业务,就可以只选择国内贸易相关的经营范围。
### 结合分公司实际经营需求
- **考虑当前业务**:如果分公司已经确定了要开展的具体业务,就将这些业务准确地纳入经营范围。比如分公司主要负责总公司产品的销售和售后服务,那么经营范围就应包含产品销售、售后服务等相关内容。
- **规划未来业务**:若分公司有明确的未来业务拓展计划,也可将预计未来可能涉及的业务写入经营范围,为后续发展预留空间。如分公司目前只做市场调研,但未来计划开展广告策划业务,就可以提前把广告策划相关内容加入经营范围。
### 参考同行业分公司
- **查询工商登记信息**:通过工商局网站或其他企业信息查询平台,查看同行业其他公司尤其是同区域同类型分公司的经营范围,了解行业内常见的业务范围表述和涵盖内容,作为自己选择的参考。
- **借鉴经营侧**:分析同行业分公司在经营范围选择上的侧,结合自身优势和定位进行调整。比如同行业某分公司专注于产品销售,而本公司计划主打中低端市场,在参考其经营范围时就要中低端产品相关的业务内容。
### 遵循法律法规和政策要求
- **区分许可经营和一般经营项目**:明确哪些是一般经营项目,取得营业执照后即可开展业务;哪些是许可经营项目,需要在办理营业执照前或后取得相关许可证才能经营。如分公司从事餐饮服务,就需要办理食品经营许可证等相关证件,在经营范围中要准确体现许可经营的内容。
- **关注特殊行业规定**:对于一些特殊行业,如金融、医疗、教育等,有严格的行业准入条件和经营范围限制,分公司注册时严格遵守这些规定。例如,从事教育培训的分公司,要符合教育部门关于办学资质、教学内容等方面的规定。
一般来说,公司注册注册资金要求如下:
### 普通规定
《公司法》规定,有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额,股份有限公司采取发起设立方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额;采取募集方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。并且,国家已经取消有限责任公司低注册资本3万元、一人有限责任公司低注册资本10万元、股份有限公司低注册资本500万元的限制,不再限制公司设立时股东(发起人)的出资比例和缴足出资的期限。
### 特殊规定
- **特定行业公司**
- **咨询服务类、投资管理咨询公司**:低注册资本10万元。
- **贸易类公司**:以零售为主的商业性公司,低注册资本3万元;批发零售类低注册资本50万元。
- **工贸公司**:低注册资本50万元以上(是加工生产型)。
- **实业公司**:低注册资本500万元。
- **企业发展公司**:低注册资本500万元(跨5个行业)。
- **科技投资管理公司**:低注册资本1000万元。
- **集团公司**:注册资本低要求为5000万人民币。
- **劳务派遣公司**:注册资金一般不低于200万元。
- **国际货运代理公司**:注册资本低为500万元。
- **二级建筑工程公司**:要求为2000万人民币。
- **外资公司**
- **有限责任外资公司**:注册资本不得少于3万元人民币(外币可以按汇率结算)。
- **外资的股份有限公司**:注册资本不得少于500万元人民币(外币可以按汇率结算)。
- **创业投资企业**
- 实收资本不低于3000万元人民币,或者首期实收资本不低于1000万元人民币且全体投资者承诺在注册后的5年内补足不低于3000万元人民币实收资本。
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