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分公司注册一般包括以下流程:
名称核准:
准备工作:确定分公司的名称,一般是在总公司名称后面加上 “分公司” 字样,如 “XX 公司赣州分公司”。但有些地区对分公司名称有特殊要求或限制,所以在取名前好先向当地市场监督管理部门咨询。
提交申请:可以通过线上或线下的方式向当地市场监督管理部门提交名称核准申请。线上的话,通常是登录当地政务服务网,按照系统提示填写相关信息;线下则需前往市场监督管理部门的办事窗口,提交《企业名称预先核准申请书》以及总公司的营业执照副本复印件等材料(具体要求各地可能会有所不同)。
审核结果:市场监督管理部门会对申请的名称进行审核,如果名称符合相关规定且不与已注册的企业名称重复,就会核准通过,发放《企业名称预先核准通知书》。
准备登记材料:
填写申请表:填写《分公司设立登记申请书》,申请书上需填写分公司的基本信息,如名称、经营范围、经营场所等,并由总公司加盖公章 。
相关证明文件:
总公司的营业执照副本原件及复印件(复印件需加盖总公司公章),用于证明总公司的主体资格。
总公司的公司章程(加盖公司公章),章程应是总公司新的章程,能够体现总公司的组织架构、股东权益等信息。
总公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件,任职文件需明确分公司负责人的职责、任期等信息。
分公司营业场所的使用证明,包括房屋租赁合同、房产证明等。如果是租赁的场所,租赁合同应明确租赁期限、租金等信息;如果是自有房产,则需提供房产证明。
法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证书复印件 。
提交申请材料:
线上提交:如果当地支持线上办理,就登录政务服务网,按照系统提示上传准备好的申请材料。上传时要确保材料的清晰度和完整性,上传成功后提交申请。
线下提交:将准备好的申请材料带到当地市场监督管理部门的办事窗口,交给工作人员进行审核。如果材料有缺失或不符合要求,工作人员会当场告知,需要补充或修改后重新提交。
审核与审批:
初步审查:市场监督管理部门会对提交的申请材料进行初步审查,主要检查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在问题,会通知申请人补充或修改;如果材料符合要求,会进入下一步审查。
实质审查:对于一些涉及特殊行业或特殊经营范围的分公司,市场监督管理部门可能会进行实质审查,如对经营场所进行实地核查、对申请的经营范围进行审核等。
审批决定:经过审查后,市场监督管理部门会作出审批决定。如果批准设立,会核发分公司的营业执照;如果不予批准,会书面通知申请人并说明理由 。
领取营业执照:
领取方式:申请人可以根据市场监督管理部门的通知,选择到办事窗口领取营业执照,或者申请通过邮寄的方式获取 。
核对信息:领取营业执照后,要仔细核对营业执照上的信息,包括分公司的名称、经营范围、经营场所、负责人等,确保信息准确无误。
刻制印章:
申请刻章:凭营业执照,到的刻章处申请刻制分公司的印章,包括公章、财务章、负责人章等。有些地区还可以通过线上平台申请刻章,具体操作方式可咨询当地公安部门或刻章机构。
提交材料:通常需要提交营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、刻章申请书等材料(具体要求各地可能会有所不同)。
领取印章:经过审核后,刻章机构会刻制印章,并通知申请人领取。领取时要仔细检查印章的质量和内容是否正确。
办理其他相关手续:
办理组织机构代码证:如果当地还有组织机构代码证的要求,可以携带营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件等材料,到当地质量技术监督部门办理组织机构代码证 。
办理税务登记证:在营业执照颁发后的规定时间内(一般为 30 日内),携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件、经营场所证明等材料,到当地税务部门办理税务登记证 。
银行开户:选择一家合适的银行,携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、分公司负责人身份证原件及复印件、公章、财务章、负责人章等材料,到银行申请开立基本账户 。
分公司与子公司主要有以下区别:
一、法律地位
分公司:
不具有立法人资格,其民事责任由总公司承担。它只是总公司的分支机构,在法律上不能立承担民事责任。
例如,分公司在经营过程中产生的债务,债权人可以要求总公司承担清偿责任。
子公司:
具有立法人资格,依法立承担民事责任。它是由母公司投资设立的立企业法人,拥有自己立的名称、章程和组织机构。
比如,子公司的债务由子公司自身的财产进行清偿,母公司仅以其对子公司的出资额为限承担有限责任。
二、设立方式
分公司:
由总公司在其住所地之外向当地工商行政管理部门申请设立,登记注册时所需提交的文件相对简单,主要包括总公司的营业执照副本、设立分公司的申请书、分公司负责人的身份证明等。
通常,分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围。
子公司:
由母公司作为股东之一,按照《公司法》规定的设立条件和程序,向当地工商行政管理部门申请设立,需要提交的文件较多,如公司章程、股东身份证明、注册资本验资证明等。
子公司的经营范围可以与母公司不同,具有较大的自主性。
三、控制关系
分公司:
完全受总公司控制,其经营决策、人事任免、财务管理等重大事项均由总公司决定。分公司的负责人通常由总公司委派,代表总公司在分公司所在地开展业务。
例如,分公司的业务活动在总公司的授权范围内进行,不得擅自。
子公司:
母公司虽然是其主要股东,但一般不直接干预子公司的日常经营管理。子公司有自己立的董事会、监事会和经理层,自主决策经营活动。
比如,子公司可以根据市场需求和自身发展战略,立制定生产计划、销售策略和财务预算等。
四、财务核算
分公司:
可以单核算,也可以与总公司合并核算。在单核算的情况下,分公司需要设置一套相对完整的财务账簿,但在编制财务报表时,通常需要将分公司的财务数据纳入总公司的财务报表中进行合并反映。
分公司的利润或亏损终由总公司统一核算和纳税。
子公司:
立核算,自负盈亏。子公司有自己立的财务体系,编制立的财务报表,并按照国家税收法规立纳税。
母公司作为股东,根据其对子公司的持股比例,享有子公司的利润分配权。
五、企业名称
分公司:
名称一般为 “总公司名称 + 分公司所在地地名 + 分公司”,例如 “XX 公司北京分公司”。
子公司:
有自己立的名称,通常与母公司的名称没有直接关联,如 “YY 有限公司”。
分公司办理税务登记一般不需要缴纳费用,但在特殊情况下可能会有一些相关成本。具体如下:
正常情况:按照国家相关规定,自 2011 年 2 月 1 日起,办理税务登记核发税务登记证时,不再收取工本费。
特殊情况或衍生费用:
刻章费用:办理税务登记后,分公司通常需要刻制公章、财务章等印章,用于办理税务业务及日常经营。刻章费用一般为每个章 30 元左右,不同地区、不同材质的印章价格可能会有所差异。
代理记账费用:如果分公司没有配备的财务人员,需要委托的财务公司代理记账,以便准确进行税务申报等财务工作。代理记账费用每月大概在 300-500 元左右,具体金额会因地区、公司业务复杂程度等因素有所不同。
银行开户费用:办理税务登记后,分公司需要到银行开立基本账户,用于缴纳税款等资金往来。银行开户可能会收取 50-200 元不等的开户费,同时如果购买密码器等安全设备,还需要额外支付费用 。
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