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分公司与子公司主要有以下区别:
一、法律地位
分公司:
不具有立法人资格,其民事责任由总公司承担。它只是总公司的分支机构,在法律上不能立承担民事责任。
例如,分公司在经营过程中产生的债务,债权人可以要求总公司承担清偿责任。
子公司:
具有立法人资格,依法立承担民事责任。它是由母公司投资设立的立企业法人,拥有自己立的名称、章程和组织机构。
比如,子公司的债务由子公司自身的财产进行清偿,母公司仅以其对子公司的出资额为限承担有限责任。
二、设立方式
分公司:
由总公司在其住所地之外向当地工商行政管理部门申请设立,登记注册时所需提交的文件相对简单,主要包括总公司的营业执照副本、设立分公司的申请书、分公司负责人的身份证明等。
通常,分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围。
子公司:
由母公司作为股东之一,按照《公司法》规定的设立条件和程序,向当地工商行政管理部门申请设立,需要提交的文件较多,如公司章程、股东身份证明、注册资本验资证明等。
子公司的经营范围可以与母公司不同,具有较大的自主性。
三、控制关系
分公司:
完全受总公司控制,其经营决策、人事任免、财务管理等重大事项均由总公司决定。分公司的负责人通常由总公司委派,代表总公司在分公司所在地开展业务。
例如,分公司的业务活动在总公司的授权范围内进行,不得擅自。
子公司:
母公司虽然是其主要股东,但一般不直接干预子公司的日常经营管理。子公司有自己立的董事会、监事会和经理层,自主决策经营活动。
比如,子公司可以根据市场需求和自身发展战略,立制定生产计划、销售策略和财务预算等。
四、财务核算
分公司:
可以单核算,也可以与总公司合并核算。在单核算的情况下,分公司需要设置一套相对完整的财务账簿,但在编制财务报表时,通常需要将分公司的财务数据纳入总公司的财务报表中进行合并反映。
分公司的利润或亏损终由总公司统一核算和纳税。
子公司:
立核算,自负盈亏。子公司有自己立的财务体系,编制立的财务报表,并按照国家税收法规立纳税。
母公司作为股东,根据其对子公司的持股比例,享有子公司的利润分配权。
五、企业名称
分公司:
名称一般为 “总公司名称 + 分公司所在地地名 + 分公司”,例如 “XX 公司北京分公司”。
子公司:
有自己立的名称,通常与母公司的名称没有直接关联,如 “YY 有限公司”。
分公司不办理税务登记可能会产生以下后果:
行政处罚方面:
责令限期改正:税务机关发现分公司未办理税务登记后,会在发现之日起 3 日内责令其限期改正。
罚款:如果分公司逾期仍不改正,税务机关可对其处以 2000 元以下的罚款;情节严重的,处 2000 元以上 10000 元以下的罚款。
经营受限方面:
发票领用受限:没有办理税务登记,分公司无法正常领用发票,这将严重影响分公司的日常经营活动,如无法给客户开具发票,可能会导致业务合作受阻,客户流失。
影响业务开展:在一些业务合作中,合作方可能会要求分公司提供税务登记证明等相关文件,若分公司无法提供,可能会失去合作机会。
后续手续办理困难:
注销障碍:如果分公司后续想要注销,未办理税务登记会使注销手续变得复杂且困难。在办理注销税务登记时,需要先结清税款、滞纳金、罚款等,然后才能完成注销手续。如果之前未办理税务登记,这些问题的处理会耗费更多的时间和精力。
变更手续受阻:如果分公司的经营信息发生变更,如经营范围、经营地址、负责人等,由于未办理税务登记,相关的变更手续也无法正常办理。
信用影响方面:
影响总公司信用:分公司作为总公司的分支机构,其行为可能会对总公司的信用产生影响。分公司不办理税务登记的不良记录可能会影响总公司的信用评级,进而影响总公司的融资、投标等经济活动。
负责人信用受损:分公司的负责人可能会因为分公司未办理税务登记的行为而受到信用影响,如被列入税务部门的失信名单,这将对其个人的信用记录产生不良影响,在办理贷款、购房、乘坐飞机高铁等交通工具时可能会受到限制。
法律责任方面:如果分公司长期不办理税务登记且存在严重的逃税、漏税等违法行为,可能会面临更严重的法律责任,相关责任人甚至可能会被追究刑事责任。
分公司办理税务登记一般不需要缴纳费用,但在特殊情况下可能会有一些相关成本。具体如下:
正常情况:按照国家相关规定,自 2011 年 2 月 1 日起,办理税务登记核发税务登记证时,不再收取工本费。
特殊情况或衍生费用:
刻章费用:办理税务登记后,分公司通常需要刻制公章、财务章等印章,用于办理税务业务及日常经营。刻章费用一般为每个章 30 元左右,不同地区、不同材质的印章价格可能会有所差异。
代理记账费用:如果分公司没有配备的财务人员,需要委托的财务公司代理记账,以便准确进行税务申报等财务工作。代理记账费用每月大概在 300-500 元左右,具体金额会因地区、公司业务复杂程度等因素有所不同。
银行开户费用:办理税务登记后,分公司需要到银行开立基本账户,用于缴纳税款等资金往来。银行开户可能会收取 50-200 元不等的开户费,同时如果购买密码器等安全设备,还需要额外支付费用 。
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